Control De Activos Fijos
Con estos 8 tips en el control de activos, conseguirás eficacia y eficiencia.
Recomendaciones en el control de activos fijos, que harán efectivo el proceso de control.
¿Qué debe buscar en una solución digital que le ayude en el control de los activos fijos?
Centralización de la información mediante un software.
¿Cómo busco una solución digital que unifique la información? ¿Que debe ofrecer?
Busque manejar su información de manera accesible y unificada, por ende, que desde una misma plataforma que sea fácil controlar.
Por lo tanto, que esta también garantice la eficacia y eficiencia en el control.
Y que además le permita identificar los activos de forma individual, con etiquetas de alta durabilidad.
Identificar los activos.
¿Cómo se pueden marcar?
Suponiendo que necesita diferenciarlos y poder identificarlos. Cada activo debe ser correctamente etiquetado.
En otras palabras, además de tener tecnología de punta que lo ayude diligenciándolo.
Asignación de dolientes.
Un doliente, es el responsable de la integridad de cada equipo o dispositivo.
Por encima de todo, el aplicativo debe determinar dentro de cada departamento, quien es el encargado de cada activo.
Es decir, ayudará a evitar hurto o deterioro.
Ubicación del activo en Mapa Digital.
¿Cuál es la mejor opción, para saber dónde están los activos?
Lograr integrarse con Google Maps para facilitar los procesos.
Es decir, que pueda ubicar cada activo fijo disponible, en las diferentes sedes de su compañía.
Seguimiento de cada activo.
¿Cómo darle seguimiento?
Es conveniente que la plataforma le permita mirar la ubicación, estado y doliente del activo como valor fundamental.
Para que, de este modo, pueda planificar el ¿qué hacer con el activo?
Identificación de valor de cada activo.
¿Qué valor tiene? ¿A quién fue comprado?
En realidad, al hacer el ingreso del activo, debe contener la información de la descripción de la factura.
Eso significa que debe permitir el ingreso del costo, el proveedor y la descripción del articulo (nombre).
Gestión de mantenimiento.
¿Qué debo cuidar del activo?
Por su puesto que la integridad, pero ¿Que necesito saber?
Como programar y administrar de forma individual el mantenimiento operativo.
Como cuidar el estado físico. Colocando observaciones del estado en el que está.
¿Cada cuánto se deben programar los mantenimientos?
Dependiendo de uso dado al activo.
Por ejemplo: que permita ingresar comentarios descriptivos. (Se programa mantenimiento de pintura, para la fecha programada)
Auditoria periódica, con control histórico.
¿Cómo verifico la inficiona registrada?
El registro de tan información puede ser engorroso lo recomendable
Fácil acceso y manejo informativo.
En otras palabras, por medio de una plataforma que sea compatible con formatos contables para el debido control.
Que a su vez, le permita auditar la información sin complejos procedimientos.
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